Informativa sulla privacy

Cambio di destinazione d'uso

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo iniziale. Se desiderate ottenere una spiegazione sul modo in cui il trattamento per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo iniziale, contattateci.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per altri scopi, ve ne informeremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Si prega di notare che possiamo trattare i vostri dati personali a vostra insaputa o senza il vostro consenso, in conformità alle norme di cui sopra, quando la legge lo richiede o lo consente.

In particolare, possiamo divulgare anche i vostri dati personali se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per ottemperare a qualsiasi legge o regolamento in vigore, procedimento legale o altro obbligo giuridico; per individuare, indagare e prevenire problemi di sicurezza, frodi o problemi tecnici; per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dell'Hotel, dei nostri clienti, dei dipendenti e di altri soggetti.

Marketing

Ci sforziamo di offrire all'utente la possibilità di scegliere in merito ad alcuni usi dei dati personali, in particolare per quanto riguarda le comunicazioni di marketing e la pubblicità. Abbiamo messo in atto i seguenti meccanismi di controllo dei dati personali:

Offerte promozionali

Riceverete comunicazioni di marketing da parte nostra, compresi avvisi informativi ed e-mail di marketing sui nostri servizi, se (i) avete richiesto informazioni, (ii) avete utilizzato i nostri servizi o (iii) avete fornito i vostri dati di contatto quando avete partecipato a un concorso o vi siete registrati per una promozione, e in tal caso se non avete scelto di non ricevere tali informazioni di marketing.

Marketing da parte di terzi

Otterremo il vostro consenso esplicito prima di condividere i vostri dati personali per scopi di marketing con qualsiasi società esterna al gruppo Casa Monti (nome commerciale - PANISTER S.R.L).

Annullamento dell'iscrizione

Potete chiederci di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento cliccando sui link di cancellazione presenti in ogni messaggio di marketing che vi viene inviato, oppure contattandoci in qualsiasi momento all'indirizzo data@leitmotiv.fr.

Biscotti

È possibile configurare il browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie, oppure in modo da essere avvisati quando i siti web sono configurati per i cookie o vi accedono. Se bloccate o rifiutate i cookie, tenete presente che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati, fare riferimento alla pagina dedicata.

Come proteggiamo i vostri dati?

Implementiamo misure tecniche e organizzative volte a garantire un adeguato livello di sicurezza delle informazioni personali che trattiamo. Tali misure mirano a garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni personali. Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o ottenuti in modo non autorizzato, modificati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali ai dipendenti, agli agenti e ai terzi che hanno una necessità commerciale di accedervi, i quali trattano i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti all'obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi presunta violazione dei dati e informeremo l'utente, nonché qualsiasi ente normativo applicabile, di qualsiasi violazione dei dati quando la legge lo richiede.

Divulgazione dei dati personali

Potremmo essere tenuti a condividere i vostri dati personali con i soggetti di seguito indicati per le finalità indicate nella tabella precedente.

• Terzi interni (come indicato nel glossario). Quadro giuridico: legittimo interesse (per il funzionamento dell'azienda e la fornitura dei relativi servizi)
• Terzi esterni (come indicato nel glossario). Quadro giuridico: legittimo interesse (per il funzionamento dell'azienda e la fornitura dei relativi servizi)
• Terze parti a cui decidiamo di vendere, trasferire o fondere tutta o parte della nostra azienda o dei nostri beni. Potremmo anche cercare di acquisire altre società o di fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento all'interno della nostra azienda, i nuovi proprietari potranno utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo descritto nella presente Informativa sulla privacy. Quadro giuridico: interesse legittimo (per gestire l'azienda e fornire i relativi servizi)

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità alla legge. Non autorizziamo i nostri fornitori di servizi terzi a utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi (salvo nei casi in cui la legge lo consenta per motivi di conformità) e consentiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

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Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'Europa

Casa Monti (nome commerciale - PANISTER S.R.L) opera solo a livello europeo, ma a volte può essere necessario trasferire i dati personali a un altro destinatario (come partner o fornitori di servizi terzi) in un paese diverso da quello in cui sono stati originariamente raccolti, o al di fuori del vostro paese di residenza o della vostra nazionalità. Per molte delle nostre attività commerciali utilizziamo servizi "cloud". Di conseguenza, per motivi tecnici e organizzativi, potrebbe essere necessario trasferire i vostri dati personali su server situati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

Quando trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, ci assicuriamo che sia garantito un grado di protezione simile, controllando che sia implementata almeno una delle seguenti garanzie:

• Trasferiamo i vostri dati personali solo in paesi che la Commissione Europea considera in grado di garantire un livello adeguato di protezione dei dati. Per ulteriori dettagli, vedere Commissione europea: Adeguatezza della protezione dei dati personali nei Paesi terzi.
• Quando utilizziamo determinati fornitori di servizi, possiamo ricorrere a contratti specifici approvati dalla Commissione Europea che garantiscono la stessa protezione dei dati personali dell'utente in Europa. Per ulteriori dettagli, vedere Commissione europea: Contratti tipo per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi.
• Quando utilizziamo fornitori con sede negli Stati Uniti, possiamo trasferire loro i dati se appartengono al sistema di protezione della privacy che richiede di offrire una protezione simile ai dati personali condivisi tra Europa e Stati Uniti. Per ulteriori dettagli, vedere Commissione europea: EU-US Data Privacy Framework.
• Con il vostro consenso o in base a quanto consentito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Vi preghiamo di contattarci se desiderate ulteriori informazioni sul meccanismo specifico che utilizziamo quando trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE.

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Periodo di conservazione dei dati personali

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli obiettivi per i quali li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Per determinare la durata appropriata per la conservazione dei vostri dati personali, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danno derivante dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, nonché i requisiti legali applicabili.

In alcuni casi, potete chiederci di cancellare i vostri dati: per ulteriori informazioni, si veda la sezione "Richiesta di cancellazione".

In alcune circostanze, possiamo anonimizzare i vostri dati personali (in modo che non possano più essere associati a voi) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso possiamo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato.

I vostri diritti legali

Avete i diritti garantiti dalle leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati in Europa e in alcuni altri Paesi, e potete usufruirne gratuitamente:

- accesso ai vostri dati personali;

- rettifica o cancellazione dei vostri dati personali;

- la limitazione del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra o l'opposizione al trattamento; e

- una copia dei vostri dati personali (diritto alla portabilità dei dati).

Se desiderate esercitare tali diritti, siete pregati di inoltrare la vostra richiesta all'indirizzo data@leitmotiv.fr. Risponderemo alla vostra richiesta nel rispetto delle leggi vigenti. Per proteggere la vostra privacy e la vostra sicurezza, potremmo ricontattarvi per richiedere una prova della vostra identità.

Per saperne di più su questi diritti, consultare la sezione "I vostri diritti legali" del glossario sottostante:

• Richiedere l'accesso ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica dei propri dati personali.
• Richiedere la cancellazione dei propri dati personali.
• Opporsi al trattamento dei propri dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
• Richiedere il trasferimento dei propri dati personali.
• Diritto di revocare il consenso.
• Diritto di presentare un reclamo.

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Procedura e tempi per l'esercizio dei diritti

Per esercitare questi diritti potete contattarci all'indirizzo buongiorno@casamontiroma.com. Vi chiederemo informazioni per potervi identificare.

Le richieste saranno evase entro un mese. Se la complessità della situazione lo richiede, possiamo prorogare questo periodo di altri due mesi e vi informeremo in caso di proroga. Se la richiesta è manifestamente infondata o eccessiva, potremo addebitarvi i costi o rifiutarci di evadere la vostra richiesta. Per quanto riguarda le richieste di accesso, potremmo anche addebitarvi il costo di copie aggiuntive. Se decidiamo di non onorare la vostra richiesta o di non rispondere alla vostra richiesta, ne spiegheremo i motivi nella nostra risposta.

Glossario

Terzi interni

Qualsiasi società del gruppo di società AU COEUR DE MEGÈVE o del gruppo di società a cui appartengono PANISTERS.r.l. e Casa Monti che fornisce servizi all'interno del gruppo, tra cui marketing, finanze, IT, amministrazione di sistema, servizi HR e rapporti di leadership.

Terze parti esterne

• Fornitori di servizi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e che forniscono servizi informatici, di amministrazione del sistema, di analisi, di marketing, di prenotazione e altri servizi alle aziende.

• Consulenti professionali, tra cui avvocati, banchieri, revisori e assicuratori che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
• Tutte le autorità e le amministrazioni pubbliche che richiedono la dichiarazione delle attività dell'azienda e della sua trasformazione in alcune circostanze.

I vostri diritti legali

Avete il diritto di:

• Richiedere l'accesso ai vostri dati personali (comunemente chiamato "richiesta di accesso soggetto"). Questo vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legalmente.
• Richiedere la correzione dei vostri dati personali: questo vi permette di far correggere i dati incompleti o inesatti in nostro possesso, anche se dobbiamo verificare l'esattezza dei nuovi dati da voi forniti.
• Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Questo vi consente di chiederci di modificare o cancellare i vostri dati personali quando non vi è alcun motivo valido per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare i vostri dati personali quando avete esercitato con successo il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto), quando abbiamo trattato le vostre informazioni in modo illegale o quando siamo tenuti a cancellare i vostri dati personali per conformarci alla legislazione applicabile. Si prega di notare, tuttavia, che non siamo sempre in grado di accogliere la vostra richiesta di cancellazione per specifiche ragioni legali che vi saranno comunicate, se del caso, al momento della richiesta.
• Opporsi al trattamento dei vostri dati personali quando tale trattamento è basato su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e la vostra situazione personale vi induce a opporvi al trattamento per questo motivo, perché ritenete che possa avere un impatto sui vostri diritti e libertà fondamentali. Avete anche il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto. In alcuni casi, possiamo dimostrare di avere imperiosi motivi legittimi per trattare i vostri dati personali che prevalgono sui vostri diritti e libertà.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nelle seguenti situazioni: (a) se volete che stabiliamo l'accuratezza dei dati; (b) quando il nostro uso dei dati è illegale ma non volete che li cancelliamo; (c) quando avete bisogno che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno perché avete bisogno di stabilire, esercitare o difendere dei diritti; o (d) se avete contestato il nostro uso dei vostri dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legali imperiosi per usarli.
• Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a terzi. Forniremo a voi o alla terza parte da voi scelta i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate che ci avete inizialmente autorizzato a utilizzare o che abbiamo utilizzato per eseguire un contratto con voi.
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando abbiamo bisogno del suo consenso per trattare i suoi dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudica la legalità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se ritirate il vostro consenso, potremmo non essere in grado di fornirvi determinati servizi. Vi informeremo in tal caso al momento della revoca del consenso.
• Presentare un reclamo. Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, come il Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/). Invitiamo i nostri clienti a contattarci per primi in caso di dubbi o reclami.

Ci riserviamo il diritto di modificare o emendare la presente PrivacyPolicy in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. Le modifiche entreranno in vigore dalla data di visualizzazione o pubblicazione.

Utilizzando il nostro sito web, accettate la nostra Politica sulla privacy. Vi preghiamo di contattarci se avete domande sulle nostre pratiche. Potete contattarci al seguente indirizzo data@leitmotiv.fr.

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